Bagi mahasiswa jurusan komunikasi, desain, atau perfilman yang ingin magang di media massa atau industri kreatif, surat bisa dibuat sedikit lebih fleksibel namun tetap profesional. Jelaskan keahlian atau pengalaman yang relevan, misalnya kemampuan menulis, mengedit video, atau desain grafis. Sertakan portofolio sebagai lampiran tambahan agar perusahaan memiliki gambaran kemampuan Anda.
Contoh Pembuka:
Dengan hormat,
Perkenalkan saya [Nama Lengkap], mahasiswa [Jurusan] [Universitas]. Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan magang di [Nama Media/Studio] untuk periode [bulan-tahun] hingga [bulan-tahun]. Saya tertarik karena bidang kerja [Nama Media/Studio] sesuai dengan keahlian dan minat saya di bidang [tulis bidang yang relevan].
Agar surat permohonan magang terlihat profesional dan meyakinkan, mahasiswa perlu memperhatikan beberapa hal penting sejak tahap penyusunan. Gunakan bahasa yang formal, jelas, dan sopan, hindari kalimat bertele-tele yang dapat mengaburkan maksud utama. Pastikan data diri seperti nama lengkap, jurusan, universitas, serta periode magang ditulis lengkap dan akurat. Sertakan pula alasan singkat yang relevan mengapa memilih perusahaan atau instansi tersebut, misalnya karena sesuai dengan bidang studi atau minat karier. Hal ini menunjukkan keseriusan dan riset yang sudah dilakukan sebelum mengajukan lamaran.
Selain isi surat, perhatikan aspek teknis seperti ejaan, tata bahasa, dan format penulisan. Bacalah kembali surat beberapa kali atau minta teman dan dosen pembimbing untuk melakukan pengecekan sebelum dikirim. Jika perusahaan memiliki format atau ketentuan khusus, pastikan untuk mengikutinya, termasuk melampirkan dokumen pendukung seperti CV, transkrip nilai, surat pengantar kampus, atau portofolio. Penyesuaian gaya penulisan dengan karakter perusahaan juga penting, misalnya, gunakan gaya yang lebih kreatif namun tetap formal untuk industri media atau desain. Dengan surat yang rapi, terstruktur, dan disesuaikan dengan kebutuhan penerima, peluang mahasiswa untuk diterima magang akan meningkat secara signifikan.
(Kurniasih Miftakhul Jannah)