3 Contoh Surat Permohonan Magang Lengkap untuk Mahasiswa, Auto Diterima!
JAKARTA – Tiga contoh surat permohonan magang lengkap untuk mahasiswa. Program magang menjadi salah satu cara efektif bagi mahasiswa untuk menambah pengalaman kerja sekaligus mengasah keterampilan sebelum terjun ke dunia profesional.
Tak hanya menambah wawasan, magang juga dapat memperluas jejaring dan menjadi nilai tambah saat melamar pekerjaan. Namun, langkah pertama yang penting dilakukan adalah menyiapkan surat permohonan magang yang rapi, jelas, dan sesuai kaidah resmi. Berikut tiga contoh surat permohonan magang lengkap yang bisa dijadikan referensi mahasiswa dari berbagai jurusan.
1. Surat Permohonan Magang ke Perusahaan Swasta
Bagi mahasiswa yang ingin magang di perusahaan swasta, surat permohonan sebaiknya ditulis formal dengan menyebutkan identitas lengkap, jurusan, tujuan magang, dan periode pelaksanaan. Cantumkan alasan singkat mengapa perusahaan tersebut menjadi pilihan, misalnya karena relevan dengan bidang studi. Sertakan lampiran seperti curriculum vitae (CV), transkrip nilai, dan surat pengantar dari kampus untuk memperkuat permohonan.
Contoh Pembuka:
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], mahasiswa [Program Studi/Jurusan] [Nama Universitas], bermaksud mengajukan permohonan magang di [Nama Perusahaan] untuk periode [bulan-tahun] hingga [bulan-tahun] sebagai bagian dari program akademik kami.
2. Surat Permohonan Magang di Instansi Pemerintah
Jika mengincar pengalaman di lembaga pemerintahan, surat permohonan harus mematuhi format resmi yang lebih formal. Gunakan bahasa yang sopan, sertakan data diri, asal universitas, dan keperluan magang sesuai arahan kampus. Pastikan juga melampirkan dokumen pendukung seperti surat pengantar resmi dari fakultas dan proposal kegiatan magang jika diminta.
Contoh Pembuka:
Yang terhormat,
Kepala [Nama Instansi],
Di tempat.
Dengan ini saya, [Nama Lengkap], mahasiswa [Program Studi] [Universitas], bermaksud mengajukan permohonan untuk melaksanakan magang di lingkungan [Nama Instansi] pada periode [bulan-tahun] hingga [bulan-tahun].
3. Surat Permohonan Magang untuk Media atau Industri Kreatif
Bagi mahasiswa jurusan komunikasi, desain, atau perfilman yang ingin magang di media massa atau industri kreatif, surat bisa dibuat sedikit lebih fleksibel namun tetap profesional. Jelaskan keahlian atau pengalaman yang relevan, misalnya kemampuan menulis, mengedit video, atau desain grafis. Sertakan portofolio sebagai lampiran tambahan agar perusahaan memiliki gambaran kemampuan Anda.
Contoh Pembuka:
Dengan hormat,
Perkenalkan saya [Nama Lengkap], mahasiswa [Jurusan] [Universitas]. Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan magang di [Nama Media/Studio] untuk periode [bulan-tahun] hingga [bulan-tahun]. Saya tertarik karena bidang kerja [Nama Media/Studio] sesuai dengan keahlian dan minat saya di bidang [tulis bidang yang relevan].
Tips Penting Menulis Surat Permohonan Magang
Agar surat permohonan magang terlihat profesional dan meyakinkan, mahasiswa perlu memperhatikan beberapa hal penting sejak tahap penyusunan. Gunakan bahasa yang formal, jelas, dan sopan, hindari kalimat bertele-tele yang dapat mengaburkan maksud utama. Pastikan data diri seperti nama lengkap, jurusan, universitas, serta periode magang ditulis lengkap dan akurat. Sertakan pula alasan singkat yang relevan mengapa memilih perusahaan atau instansi tersebut, misalnya karena sesuai dengan bidang studi atau minat karier. Hal ini menunjukkan keseriusan dan riset yang sudah dilakukan sebelum mengajukan lamaran.
Selain isi surat, perhatikan aspek teknis seperti ejaan, tata bahasa, dan format penulisan. Bacalah kembali surat beberapa kali atau minta teman dan dosen pembimbing untuk melakukan pengecekan sebelum dikirim. Jika perusahaan memiliki format atau ketentuan khusus, pastikan untuk mengikutinya, termasuk melampirkan dokumen pendukung seperti CV, transkrip nilai, surat pengantar kampus, atau portofolio. Penyesuaian gaya penulisan dengan karakter perusahaan juga penting, misalnya, gunakan gaya yang lebih kreatif namun tetap formal untuk industri media atau desain. Dengan surat yang rapi, terstruktur, dan disesuaikan dengan kebutuhan penerima, peluang mahasiswa untuk diterima magang akan meningkat secara signifikan.
(Kurniasih Miftakhul Jannah)
