Pakar IPB University Bagi Tips Manajemen Waktu dengan 'To Do List'

Neneng Zubaidah (Koran Sindo), Koran SI · Selasa 14 September 2021 12:29 WIB
https: img.okezone.com content 2021 09 14 65 2471039 pakar-ipb-university-bagi-tips-manajemen-waktu-dengan-to-do-list-uJM8yPtKWG.jpg Dosen IPB University dari Departemen Ilmu Keluarga dan Konsumen Dr Megawati Simanjuntak (Foto: Dok IPB University)

JAKARTA - Dosen IPB University dari Departemen Ilmu Keluarga dan Konsumen Dr Megawati Simanjuntak memberikan tips dalam mengatur waktu yang baik. Ia menyebut, 'time management' atau pengaturan waktu yang baik adalah membuat daftar kegiatan yang akan dilakukan.

“Banyak riset yang sudah dilakukan menunjukkan bahwa time management salah satunya dengan membuat to do list. Ini dapat meningkatkan produktivitas bagi profesional maupun aktivitas domestik sehari-hari di rumah,” ujarnya melalui siaran pers, Selasa (14/9/2021).

Peraih dosen berprestasi peringkat nasional ini juga menyampaikan bahwa to do list dapat mengurangi stres. Hal ini karena kegiatan yang akan dilakukan lebih terencana sehingga dapat terhindar dari kebiasaan menunda pekerjaan. Tidak hanya itu, upaya ini juga dapat menghindarkan diri dari kegiatan yang spontan atau mendadak maupun tugas yang dikerjakan pada menit-menit akhir.

 (Baca juga: Dosen IPB University Berbagi Tips Gunakan Teknologi Digital Sehat dan Aman)

“Mengandalkan memori otak untuk menghafalkan aktivitas yang harus dilakukan dalam satu hari memang bisa saja dilakukan. Namun, tidak ada salahnya untuk memanfaatkan to do list supaya dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi potensi lupa,” tuturnya.

Ia pun mengatakan, dengan melakukan perencanaan waktu yang baik, dapat membantu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien dan membantu mencapai tujuan yang ditetapkan. To do list juga membantu mengurangi beban yang bertumpuk di kepala.

 (Baca juga: Akademisi IPB University Berbagi Tips agar Tidak Terpapar Hoaks)

Lebih lanjut ia menjelaskan, to do list dapat disusun dalam buku catatan atau aplikasi yang tersedia pada smartphone. Pemakaian ini menyesuaikan kenyamanan individu masing-masing.

Ia juga memberikan tips menyusun to do list. Pertama, ia menyarankan supaya menyediakan waktu satu hari sebelumnya untuk menyusun to do list. Misalnya, saat malam hari sebelum tidur. Kedua, ia menyarankan agar membuat daftar aktivitas yang harus dilakukan.

Jika ada jadwal yang harus diikuti, maka dapat mencantumkan waktu dan lokasinya. Ketiga, supaya to do list semakin menarik, dapat menambahkan penanda berwarna-warni. Selain itu, warna yang digunakan juga bisa membedakan tingkat skala prioritas antara satu aktivitas dengan aktivitas yang lain.

“Misalnya, warna merah digunakan untuk aktivitas prioritas yang harus diselesaikan hari ini. Kuning untuk aktivitas penting namun tidak harus diselesaikan hari ini. Sedangkan aktivitas tanpa warna menunjukkan bahwa aktivitas tersebut bukanlah prioritas sehingga dapat dimundurkan waktu penyelesaiannya,” terangnya.

Langkah keempat, perlu memberikan ceklis setiap kali menyelesaikan satu pekerjaan agar dapat diketahui aktivitas yang sudah dan belum dikerjakan. Kelima, setelah selesai beraktivitas seharian, dosen IPB University itu menyarankan supaya menyempatkan diri untuk mengevaluasi capaian to do list.

“Hal yang paling penting adalah membangun komitmen. Dorong diri sendiri agar mengikuti to do list yang telah disusun dengan bertanggung jawab, tanamkan pada diri sendiri untuk melaksanakan list kegiatan yang sudah dibuat, kecuali jika ada keadaan darurat dan harus menggeser agenda yang sudah ditetapkan,” pungkasnya.

1
2

Bagikan Artikel Ini

Cari Berita Lain Di Sini