Langkah 2: Siapkan dokumen yang diperlukan
Perlu diperhatikan bahwa dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan visa bisa berbeda-beda untuk setiap negara. Berikut merupakan persyaratan umum yang harus disiapkan :
- Paspor yang masih berlaku (minimal 6 bulan)
- KTP/Kartu Keluarga/ akta kelahiran
- Formulir permohonan visa
- Surat penerimaan (Letter of Acceptance) dari universitas tujuan
- Pas foto
- Bukti jaminan finansial seperti beasiswa/sponsor kuliah, atau jika memakai biaya pribadi maka lampirkan bukti kesanggupan dana untuk membiayai studi tersebut
- Bukti pembayaran visa
- Ijazah pendidikan terakhir
- Hasil skor tes bahasa inggris atau bahasa negara yang dituju
Langkah 3: Verifikasi dokumen dan wawancara
Setelah dokumen dipersiapkan, kemudian dapat mengunjungi kedutaan atau Visa Center negara yang dituju untuk melakukan verifikasi berkas. Disarankan untuk membawa dokumen asli beserta fotokopinya untuk berjaga-jaga jika dibutuhkan serta jangan lupa untuk datang lebih pagi karena pembuatan visa biasanya memiliki antrian yang panjang.
Selain itu, beberapa negara mewajibkan pemohon visa untuk melakukan wawancara. Biasanya nantinya akan ditanya mengenai motivasi serta alasan mengapa memilih melanjutkan studi di negara tersebut. Jadi, disarankan agar berlatih terlebih dahulu supaya lancar saat menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut.
Langkah 4: Pengambilan visa
Pemrosesan visa membutuhkan waktu beberapa hari atau bahkan berminggu-minggu. Nantinya, pemohon visa akan mendapat email pemberitahuan jika visa sudah dapat diambil.
Perlu diingat, pengambilan visa harus dilakukan sendiri oleh pemohon visa atau juga dapat meminta bantuan orang lain dengan memberikan surat kuasa.
