Ada 6 Software yang Wajib Dikuasai Pekerja Kantoran, Ini Daftarnya

Software Cloud Storage

Sebagai pegawai kantoran, Anda pasti punya beratus atau bahkan beribu data digital terkait pekerjaan. Semua data itu tidak mungkin disimpan di dalam komputer sendiri, kecuali Anda membeli tambahan hard disk.

Maka, Anda perlu mempelajari cara memanfaatkan software cloud storage agar bisa menyimpan lebih banyak dokumen. Cari tahu cara menggunakan Google Drive dengan optimal sehingga urusan bank data Anda aman. Jangan lupa untuk memilah data yang harus disimpan di hard disk internal, dan konten digital yang bisa disimpan di cloud.

Aplikasi Chatting

Mungkin Anda sudah melengkapi ponsel pintar dengan aplikasi chatting seperti WhatsApp dan Telegram. Bahkan, Anda sudah menjadi bagian dari grup chat yang terdiri dari atasan dan rekan kerja satu divisi. Di grup tersebut, Anda dan rekan kerja bisa mengobrol, berbagi informasi tentang perkebangan satu proyek, atau bahkan minta izin tidak masuk kerja pada atasan.

Tetapi, terkadang beberapa perusahaan menerapkan cara yang berbeda untuk menjalin hubungan antara anggota tim. Ada tim kerja yang lebih nyaman berkomunikasi via Skype, Google Talk, atau Hangouts. Jadi, tidak ada salahnya Anda mengunduh berbagai aplikasi chatting di komputer. Mulailah membuat akun dan mempelajari bermacam aplikasi chatting untuk memudahkan komunikasi.

Software Manajemen Email

Sebagian besar urusan surat-menyurat di dalam dunia kerja dilakukan via email. Melalui surat elektronik, Anda bisa mengirim undangan rapat, mengirim dokumen, dan sebagainya. Jadi, siap-siap saja Anda akan kebanjiran email di inbox setiap hari. Pengelolaa email akan semakin repot jika Anda punya beberapa akun.

Anda bisa saja membuka, membaca, dan mengirim email lewat software internet. Namun, akan lebih mudah jika Anda punya software email. Peranti lunak ini bisa membantu Anda memanfaatkan fungsi email dengan optimal. Jika software yang Anda pakai terintegrasi dengan aplikasi lain, maka pekerjaan akan semakin mudah.

Dengan menguasai software di atas, maka Anda akan lebih mudah menjalani hari di kantor. Selain itu, jika Anda mau pindah kerja, maka catatan keahlian dalam menggunakan software ini akan memberi nilai tambah pada curriculum vitae. Tapi, pelajaran Anda tidak berhenti sampai di sini. Pantau terus perkembangan teknologi baru, dan berusaha menguasai software terkini.

(Rani Hardjanti)

Edukasi Okezone hadir dengan Informasi terpercaya tentang pendidikan, tryout ujian, dan pengembangan karier untuk masa depan yang lebih baik