20 Contoh Soal PPPK Administrasi Perkantoran Lengkap dengan Jawabannya

Ayunda Yauminissa , Jurnalis-Rabu, 13 November 2024 |23:04 WIB

20 Contoh Soal PPPK (Foto: Okezone)

JAKARTA - 20 contoh soal PPPK Administrasi Perkantoran lengkap dengan jawabannya. Di era digital sekarang, administrasi perkantoran salah satu bidang yang menjadi favorit dalam dunia bisnis ataupun pemerintahan.

Maka dari itu, bagi mereka yang ingin bergabung untuk menjadi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) pada posisi administrasi perkantoran, penting untuk memahami konsep dasarnya.

BACA JUGA:

Jadwal Pengumuman Hasil SKD CPNS 2024 Lengkap dengan Cara Ceknya

C. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif

D. Pembuatan laporan keuangan

Jawaban: C. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif

2. Langkah pertama dalam perencanaan administrasi adalah?

A. Menyusun jadwal rapat

B. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya

C. Menyusun anggaran tahunan

D. Menganalisis hasil kerja

Jawaban: B. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya.

3. Sistem pengarsipan dokumen yang menggunakan urutan abjad disebut ?

A. Pengarsipan numerik

B. Pengarsipan kronologis

C. Pengarsipan alfabetis

D. Pengarsipan tematik

Jawaban: C. Pengarsipan alfabetis.

4. Media komunikasi internal yang paling umum digunakan di kantor?

A. Televisi

B. Email

C. Surat kabar

D. Radio

Jawaban: B. Email.

5. Apa manfaat utama menggunakan perangkat lunak dalam administrasi perkantoran?

A. Meningkatkan biaya operasional

B. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

C. Mengurangi jumlah pegawai

D. Meningkatkan jumlah dokumen yang perlu disimpan

Jawaban: B. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

6. Bagian yang seharusnya dicantumkan dalam surat dinas yang ditujukan kepada pejabat eselon II adalah?

A. Salam Pembuka

B. Nomor Indeks

C. Lampiran

D. Perihal

Jawaban: D. Perihal.

7. Agar laporan kegiatan dinas mudah dipahami, bagian yang sebaiknya ditambahkan adalah?

A. Daftar Pustaka

B. Glosarium

C. Indeks

D. Ilustrasi atau foto

Jawaban: D. Ilustrasi atau foto.

9. Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?

A. Meningkatkan profitabilitas perusahaan

B. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi

C. Mengurangi biaya operasional

D. Mempercepat proses pengadaan barang

Jawaban: B. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi

10. Apa yang harus dilakukan jika dokumen penting hilang?

A. Mengabaikan dan melanjutkan pekerjaan lain

B. Menghubungi pihak terkait untuk mencari dokumen tersebut

C. Membuat salinan dokumen baru tanpa mencari dokumen asli

D. Melaporkan kepada atasan tanpa mengambil tindakan lebih lanjut

Jawaban: B. Menghubungi pihak terkait untuk mencari dokumen tersebut

11. Apa tujuan utama dari sistem pengarsipan dalam administrasi perkantoran?

A. Mengurangi biaya operasional

B. Menyimpan dokumen secara aman dan teratur

C. Meningkatkan produktivitas karyawan

D. Mengurangi jumlah dokumen

Jawaban : B. Menyimpan dokumen secara aman dan teratur

12. Keuntungan utama menggunakan sistem informasi manajemen berbasis komputer?

A. Mengurangi jumlah karyawan

B. Meningkatkan efisiensi dan akurasi data

C. Mengurangi biaya perangkat keras

D. Memudahkan pengelolaan keuangan

Jawaban : B. Meningkatkan efisiensi dan akurasi data

13. Dalam pengorganisasian kantor, penugasan tugas harus dilakukan berdasarkan?

A. Kesukaan pribadi

B. Ketersediaan waktu karyawan

C. Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan

D. Jumlah gaji yang diterima

Jawaban : C. Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan

14. Salah satu metode pengendalian untuk memastikan proyek administratif berjalan sesuai rencana adalah?

A. Menyusun anggaran biaya

B. Mengadakan rapat evaluasi berkala

C. Mengurangi jam kerja karyawan

D. Menambah fasilitas kantor

Jawaban : B. Mengadakan rapat evaluasi berkala

15. Apa yang dimaksud dengan pengelolaan surat masuk?

A. Membalas surat yang diterima

B. Menyimpan surat dalam arsip

C. Menyortir dan mendistribusikan surat ke departemen yang relevan

D. Menghapus surat lama

Jawaban : C. Menyortir dan mendistribusikan surat ke departemen yang releva

16. Tujuan utama dari manajemen perkantoran adalah?

A. Mengurangi jumlah karyawan

B. Meningkatkan struktur organisasi tanpa mempertimbangkan proses

C. Menjamin kelancaran operasional dan efisiensi di lingkungan kantor

D. Menghilangkan semua proses administratif

Jawaban : C. Menjamin kelancaran operasional dan efisiensi di lingkungan kantor

17. Langkah pertama dalam menyusun anggaran tahunan adalah?

A. Menentukan tujuan keuangan

B. Menghitung pengeluaran bulan lalu

C.Menyusun laporan keuangan

D.Menentukan sumber pendapatan

Jawaban : A. Menentukan tujuan keuangan

18. Salah satu tindakan untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan adalah? A.Mengabaikan peraturan yang tidak relevan

B.Melakukan audit reguler untuk memeriksa kesesuaian

C.Menunda implementasi kebijakan baru

D.Mengurangi frekuensi pelaporan keuangan

Jawaban : B.Melakukan audit reguler untuk memeriksa kesesuaian

19. Dalam menyusun laporan kegiatan, bagian apa yang sebaiknya ditambahkan untuk memperjelas isi laporan?

A.Daftar pustaka

B.Glosarium

C.Ilustrasi atau foto

D.Tabel ringkasan

Jawaban : C. Ilustrasi atau foto

20. Apa keuntungan dari sistem pengarsipan elektronik dibandingkan dengan pengarsipan manual?

A.Menghemat ruang penyimpanan

B.Meningkatkan keamanan data

C.Memudahkan pencarian dokumen

D.Semua jawaban benar

Jawaban: D

20 contoh soal PPPK Administrasi Perkantoran lengkap dengan jawabannya.

Dengan adanya contoh-contoh soal diatas, calon pegawai diharapkan dapat memahami konsep dasar administrasi perkantoran dan mempersiapkan diri untuk menghadapi soal-soal yang muncul dalam tes PPPK.

(Taufik Fajar)