Tips Anti Stres Menjelang Ujian Dengan Eisenhower Matrix

Cara Menerapkan Eisenhower Matrix

Setelah mengetahui apa itu penting dan apa itu mendesak, kita akan mulai membuat bagan Eisenhower Matrix untuk membantumu memvisualisasikan tugas apa yang perlu kamu kerjakan terlebih dahulu.

Ada 4 bagian dalam bagan Eisenhower Matrix yang dapat kamu isi sesuai dengan jenis tugasmu.

1. Lakukan / Do It (Tugas Penting dan Mendesak)

Tuliskan tugas-tugasmu yang sudah mendekati deadline.

Bagan ini biasanya fokus pada adanya masalah yang perlu kamu selesaikan sehingga bisa menimbulkan stres.

Seperti pr atau tugas kuliah yang harus kamu kumpulkan malam ini juga.

Kamu perlu menyelesaikan tugas-tugas pada bagan ini terlebih dahulu sebelum mengerjakan yang lain.

2. Jadwalkan / Schedule It (Tugas Penting namun Tidak Mendesak)

Tuliskan tugasmu yang belum mendekati deadline atau hal-hal yang perlu kamu lakukan untuk membantu dirimu berkembang.

Biasanya tugas-tugas pada bagan ini lebih membutuhkan effort untukmu memulai seperti, mulai belajar persiapan ujian yang masih sebulan lagi atau memulai kebiasanmu untuk rutin berolahraga agar lebih sehat.

Kamu dapat menjadwalkan kapan akan mulai mengerjakannya sedikit demi sedikit.

Pada bagan ini, kamu lebih fokus pada peluang dan pertumbuhan diri dibandingkan masalah.

Jika kamu dapat melakukan manajemen waktu yang baik pada bagan ini, maka kamu dapat meminimalisir munculnya banyak tugas di bagan pertama (Do It).

3. Delegasikan / Delegate It (Tugas Tidak Penting namun Mendesak)

Tugas-tugas pada bagan ini biasanya menjadi mendesak karena ada tuntutan dari orang lain.

Misalnya kamu mendapat undangan menghadiri pertemuan himpunan / organisasi atau bahkan ada temanmu yang ingin segera meminjam catatanmu karena tugasnya belum selesai.

Untuk mengatasinya, kamu dapat mendelegasikan orang lain untuk dapat hadir, bernegosiasi untuk mengganti jadwal atau bahkan menolaknya.

Tugas-tugas pada bagan ini biasanya yang membuatmu mengalami ‘Mere Urgency Effect’.

4. Abaikan / Delete It (Tugas Tidak Penting dan Tidak Mendesak)

Di sini kamu dapat menuliskan kegiatan yang dapat membuang waktu namun sering sekali dilakukan.

Misalnya scrolling sosial media, menonton drama series hingga berjam-jam.

Biasanya ‘reward’ untuk diri sendiri sering menjadi alasan kegiatan dalam bagan ini masih sering dilakukan.

Tidak ada yang salah dengan bersenang-senang, namun kamu harus tetap ingat tugas dan kewajibanmu lainnya sehingga dapat menyeimbangkan waktu untuk belajar dan bermain.

Menggunakan Eisenhower Matrix adalah salah satu tips yang bisa kamu lakukan jika kamu sering kesulitan mengatur waktu hingga menimbulkan stres. Kamu juga bisa menonton video ini jika kamu memiliki kebiasan menunda-nunda alias prokrastinasi, kamu perlu banget nonton!

Jika setelah mencoba tips ini kamu masih terus mengalami stres, kamu bisa menceritakannya ke mentor-mentor di satupersen. Mereka akan membantumu mengatasi stres yang kamu alami. Kamu bisa langsung menghubungi mentor di sini. 

Semoga tips di artikel ini bisa membantumu mengatasi stres menjelang ujian dan dapat kamu gunakan terus agar manajemen waktumu semakin baik.

(Natalia Bulan)

Edukasi Okezone hadir dengan Informasi terpercaya tentang pendidikan, tryout ujian, dan pengembangan karier untuk masa depan yang lebih baik