Contoh Surat Undangan Rapat

3. Nomor Surat, Perihal

Ketika suatu perusahaan membutuhkan arsip surat, maka cantumkanlah nomor surat pada surat undangan resmi.

Tetapi, ada juga beberapa surat undangan yang tidak menggunakan nomor surat. Sedangkan, perihal menuliskan tujuan dari surat tersebut karena dapat memudahkan penerima untuk mengetahui isi surat tersebut.

4. Alamat Tujuan

Ketika menulis alamat tujuan yang ditulis adalah nama penerima surat, nama jabatan dan perusahaan, dan alamat penerima. Tulis nama penerima, gelar, dan jabatannya dengan sesuai.

5. Salam Pembuka

Salam pembuka biasanya ditulis dengan formal dan umum sehingga tidak menunjukkan identitas agama tertentu.

Penulisan salam pembuka pastinya menggunakan bahasa yang sopan, baik, dan benar.

6. Isi Surat

Pada isi surat berisikan ajakan kepada penerima surat untuk menghadiri rapat tertentu.

Bagian ini juga berisi hari dan tanggal pelaksanaan rapat, pokok bahasan, dan dimana rapat diadakan.

7. Salam Penutup

Salam penutup salah satu menjadi syarat wajib untuk memperlihatkan etika dan sopan santun seorang penulis.

Berisikan rasa terima kasih kepada yang penerima surat.

8. Nama dan Tanda Tangan Pengirim Surat

Pada bagian ini mencantumkan jabatan serta nama pengirim agar penerima mengetahui secara jelas. Tanda tangan juga diperlukan karena sebagai bukti bahwa undangan tersebut resmi.