Seberapa Penting Time Management? Simak Yuk
JAKARTA - Time management merupakan tindakan dan proses terkait perencanaan dan pelaksanaan kontrol sadar atas sejumlah waktu yang akan digunakan untuk aktivitas tertentu, khususnya untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas.
Di sini pasti akan berhubungan dengan waktu yang setiap detik kita lalui, di mana waktu adalah sumber daya yang pasti namun dengan mudah bisa berlalu tanpa bisa kembali untuk digunakan pada kesempatan berikutnya. Untuk bisa menggunakan waktu kita dengan baik dan tentu diisi dengan hal yang produktif, maka kita harus mengenal adanya time management.
Time management yang efektif dapat membantu melakukan hal penting di setiap jam kerja atau aktivitas. Nah, berarti time management itu memang sangat penting bagi setiap kalangan dan juga profesi, karena permasalahan time management merupakan hal umum bagi setiap orang.
Dalam kehidupan seseorang ada 3 hal penting yang perlu diperhatikan yang berkaitan dengan pengelolaan waktu dengan baik (Atkinson, 2009), yaitu: pekerjaan, kehidupan keluarga (termasuk teman-teman) dan diri sendiri.
Di sini bisa disimpulkan bahwa setiap orang memiliki porsi waktu masing-masing pada setiap hal dalam hidupnya. So, bagaimana pengaturan dari time management itu?
Mendahulukan yang Utama
Ketujuh habit yang dikembangkan oleh Covey (2004) sebagai kunci keberhasilan bagi manusia yang sangat efektif adalah tentang mendahulukan yang utama. Namun, di dalam hal yang utama harus ada perbedaan antara penting dan mendesak.
Hal-hal mendesak adalah hal-hal yang memerlukan perhatian segera, sekarang juga. Hal-hal mendesak ini bertindak terhadap seorang, yang membuatnya tergoda untuk tidak bisa melepaskannya, sehingga cenderung menggunakan banyak waktu untuk memenuhinya.
Sedangkan, hal-hal penting adalah yang tampak masih jauh di depan mata, ada hubungan dengan hasil yang ditetapkan terkait dengan tujuan yang ingin dicapai, bahkan dengan nilai-nilai pribadi.
Orang dengan manajemen pribadi yang efektif lebih fokus pada hal-hal yang tidak mendesak, namun penting. Maka, dirinya akan berfokus pada hal-hal seperti membina hubungan, menulis pernyataan misi pribadi, perencanaan jangka panjang, latihan, pemeliharaan, pencegahan, persiapan, dan sebagainya.
Memproteksi Waktu yang Sudah Ditetapkan
Alan (dalam Adebisi, 2013) mencatat, kunci sukses time management adalah perencanaan dan proteksi atas waktu yang sudah direncanakan, yang sering mencakup pengkondisian lingkungan, khususnya pengkondisian kembali harapan dari pihak-pihak lain yang terlibat.
Wah, sudah tahu nih sekarang ilmunya. Yuk mulai sekarang kita terapkan time management yang baik dan efektif untuk memudahkan keseharian dan tercapainya goals kita juga.
Penulis : Siti Amalia Agustin, LPM VONIS Fakultas Hukum Unpad
(Arief Setyadi )
