Contoh Surat Undangan Rapat
JAKARTA - Ketika ingin mengadakan sebuah rapat formal yang harus dihadiri oleh orang-orang penting tentu saja membutuhkan media untuk mengundangnya.
Pada isi surat undangan rapat biasanya terdapat beragam informasi terkait apa pembahasan dari rapat tersebut seperti di mana rapat dan kapan rapat diadakan.
Surat undangan rapat juga dapat termasuk dalam undangan resmi atau tidak resmi. Ketika ingin membuat surat undangan rapat, maka ada beberapa bagian yang harus Anda pahami.
Berikut Beberapa Bagian yang Terdapat Pada Surat Undangan Rapat:
1. Kop Surat / Kepala Surat
Pada bagian kop surat merupakan bagian yang cukup penting, karena akan menjadi identitas sebuah perusahaan atau instansi. Fungsinya adalah agar penerima surat bisa mengetahui asal pengirimnya.
2. Tanggal Surat
Tanggal yang terdapat pada surat undangan harus sesuai dengan waktu pembuatan surat.
Tanggal pada surat juga menjadi bagian yang wajib pada setiap surat undangan.
3. Nomor Surat, Perihal
Ketika suatu perusahaan membutuhkan arsip surat, maka cantumkanlah nomor surat pada surat undangan resmi.
Tetapi, ada juga beberapa surat undangan yang tidak menggunakan nomor surat. Sedangkan, perihal menuliskan tujuan dari surat tersebut karena dapat memudahkan penerima untuk mengetahui isi surat tersebut.
4. Alamat Tujuan
Ketika menulis alamat tujuan yang ditulis adalah nama penerima surat, nama jabatan dan perusahaan, dan alamat penerima. Tulis nama penerima, gelar, dan jabatannya dengan sesuai.
5. Salam Pembuka
Salam pembuka biasanya ditulis dengan formal dan umum sehingga tidak menunjukkan identitas agama tertentu.
Penulisan salam pembuka pastinya menggunakan bahasa yang sopan, baik, dan benar.
6. Isi Surat
Pada isi surat berisikan ajakan kepada penerima surat untuk menghadiri rapat tertentu.
Bagian ini juga berisi hari dan tanggal pelaksanaan rapat, pokok bahasan, dan dimana rapat diadakan.
7. Salam Penutup
Salam penutup salah satu menjadi syarat wajib untuk memperlihatkan etika dan sopan santun seorang penulis.
Berisikan rasa terima kasih kepada yang penerima surat.
8. Nama dan Tanda Tangan Pengirim Surat
Pada bagian ini mencantumkan jabatan serta nama pengirim agar penerima mengetahui secara jelas. Tanda tangan juga diperlukan karena sebagai bukti bahwa undangan tersebut resmi.
Berikut Beberapa Contoh Surat Undangan Rapat
Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM TAUFIQURRAHMAN
MADRASAH IBTIDAIYAH
Alamat: Jl. Masjid Baiturrahim Kecamatan Beji Kota Depok 16422
Depok, Oktober 2022
Nomor : 415.19/MI-AH/VI/2022
Perihal : Undangan rapat
Lampiran : -
Yth. Bapak Sayuti HS
Depok
Assalamualaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan adanya ujian tengah semester (UTS) yang perlu disampaikan kepada Bapak/Ibu selaku orang tua wali murid maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Hari, tanggal : Senin, 03 Oktober 2022
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : MIS. Taufiqurrahman
Besar harapan kami Bapak/Ibu/Saudara dapat Hadir tepat pada waktunya. Atas kehadirannya, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah MIS Taufiqurrahman
Sayuti HS
Contoh Surat Undangan Rapat Kerja Bakti
RUKUN TETANGGA 03/02 JL. BAMBON RAYA, KECAMATAN BEJI KOTA DEPOK 16422
Depok, 03 Oktober 2022
No : 101/INT/III/2014
Perihal : Undangan rapat kerja bakti
Assalamualaikum Wr. Wb.
Mengingat betapa pentingnya menjaga kebersihan lingkungan khususnya di RT 03, oleh karena itu pengurus RT 03 mengundang Bapak dan Ibu sekalian untuk menghadiri rapat kerja bakti yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Minggu, 02 Oktober 2022
Waktu : 20.00 WIB - selesai
Tempat : Posyandu Subur
Agenda : Rapat kerja bakti
Demikian undangan ini yang telah kami sampaikan, atas kerjasama yang baik dan semangat kekeluargaan dalam menjaga lingkungan sekitar yang aman dan sehat, kami mengucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Ketua RT 03 Seksi Kebersihan
Nasrudin Nur
Contoh Surat Undangan Rapat Osis
Nomor : 015/OSIS/SMA-XXI/2022
Perihal : Undangan rapat
Lampiran : -
Yth. Saudara/i Miftahul Ananda
Depok
Assalamualaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan Pergantian Kepengurusan OSIS Periode 2021-2022 dengan OSIS Periode 2022-2023 maka kami mengundang saudara/i pada:
Hari, tanggal : Senin, 03 Oktober 2022
Waktu : 13.00 s/d selesai
Tempat : Sekretariat OSIS SMA I
Acara : Rapat Pergantian Pengurus OSIS Periode 2021-2022
Demikian undangan ini yang telah kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Depok, 03 Oktober 2022
Ketua OSIS Sekretaris
Arkanza Algifari Saraswati
Mengetahui,
Pembina OSIS
(Natalia Bulan)
Edukasi Okezone hadir dengan Informasi terpercaya tentang pendidikan, tryout ujian, dan pengembangan karier untuk masa depan yang lebih baik
