Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar
JAKARTA - Tujuan dibuatnya surat adalah untuk menyampaikan berita maupun informasi dari satu pihak ke pihak yang lainnya yang bisa berbentuk secara tertulis ataupun elektronik.
Maka, surat ini dijadikan sebagai salah satu alat komunikasi khususnya bagi perusahaan, instansi ataupun organisasi.
Surat juga merupakan alat komunikasi yang sampai saat ini bertahan digunakan karena sifat dan kebutuhannya yang masih sangat penting.
Surat juga terdiri dari berbagai jenis, tergantung pada isi suratnya, jenis suratnya, tujuan suratnya dan lain sebagainya.
Namun yang paling sering digunakan adalah surat dengan berdasarkan keperluannya yaitu ada surat pribadi dan surat resmi.
Surat pribadi sendiri adalah surat yang digunakan untuk keperluan pribadi.
Maksudnya adalah surat dibuat untuk ditujukan kepada keluarga ataupun teman sendiri.
Sehingga dalam pembuatan suratnya tidak ada aturan khusus untuk format isi suratnya.
Sedangkan surat resmi adalah surat yang biasanya dibuat untuk keperluan resmi, yang dibuat oleh lembaga, organisasi, instansi ataupun perorangan.
Yang mana sifat dari surat ini adalah formal sehingga dibuat dengan aturan khusus. Salah satunya adalah namanya alamat surat.
Dalam surat resmi alamat surat merupakan hal yang penting karena dengan itu, kita bisa tau kemana alamat itu akan ditujukan dan dikirimkan.
Namun, terkadang membuat alamat surat itu susah-susah gampang, sehingga banyak orang yang sering bingung dalam menuliskannya.
Adapun dalam artikel ini akan dijelaskan secara singkat bagaimana penulisan alamat surat yang benar.
1. Penulisan kata kepada
Pada penulisan alamat surat, penggunaan kepada dan yang terhormat itu tidak diperlukan karena kurang tepat untuk digunakan.
Karena penggunaan kata tersebut dapat diganti dengan Yth, yang mana ditujukan untuk penerima surat.
2. Huruf kapital yang digunakan
Huruf kapital digunakan pada saat menulis unsur nama.
3. Penulisan alamat
Penulisan alamat terdiri dari dua, yaitu penulisan alamat di luar amplop surat dan di dalam surat sendiri.
Pada penulisan alamat di luar surat itu harus ditulis dengan sangat jelas, diharapkan tidak ada singkatan, supaya tidak salah mengartikan dalam membaca, namun penulisan alamat yang ada pada surat, tidak perlu mencantumkan kembali alamat surat secara jelas.
4. Penggunaan tanda baca
Biasanya pada penggunaan tanda baca itu, kata yang disingkat akan di akhir dengan titik contohnya “PT.”
Namun, dalam penulisan alamat dalam surat itu tidak diperlukan, hanya cukup menuliskan “PT” saja.
5. Penulisan nama atau jabatan penerima
Ketika akan menuliskan nama penerima dengan jabatannya, maka tidak perlu menambahkan kata bapak/ibu.
Setelah mengetahui apa beberapa uraian di atas maka dapat dicontohkan dalam penulisan alamat surat sebagai berikut:
Yth. Manager PT Jaya Abadi Selaalu
Jalan kenangan 15, Jakarta
(Natalia Bulan)
Edukasi Okezone hadir dengan Informasi terpercaya tentang pendidikan, tryout ujian, dan pengembangan karier untuk masa depan yang lebih baik
