5 Rekomendasi Rumus Excel yang Bermanfaat untuk Dunia Pekerjaan

JAKARTA - Dalam dunia bekerja, kemampuan Microsoft Excel sangatlah dibutuhkan.

Pasalnya, fitur-fitur di dalamnya dapat mempermudah pengolahan data sehingga bisa tersimpan dengan baik.

Di dalam Microsoft Excel banyak fitur rumus yang dapat digunakan dan menunjang pekerjaan sehari-hari.

Berikut ini adalah 5 rekomendasi rumus yang sering dipakai untuk memudahkan pekerjaan. Simak selengkapnya di sini!

1. SUM

Rumus SUM merupakan rumus yang paling umum dan sering digunakan dalam excel.

Fungsi utama rumus ini adalah untuk menjumlahkan angka, baik dalam satu sel, satu range, hingga beberapa range.

Cara menggunakan rumus ini juga sangat mudah. Jika pengguna ingin menjumlahkan angka yang ada di sel A2 sampai A5, maka cukup tulis rumus:

=SUM(A2:A5)

2. AVERAGE

Seperti namanya, rumus AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata niai dari beberapa sel.

Cara menggunakannya pun tidak jauh beda dengan SUM.

Misal, pengguna ingin mencari rata-rata angka dari sel B1 sampai B4, maka masukkan rumus:

=AVERAGE(B1:B4)

3. IF

Siapa yang bercita-cita menjadi guru?

Rasanya, rumus IF ini sangat berguna untuk membantu guru dalam pengolahan nilai anak muridnya.

Rumus ini berfungsi dalam perbandingan logika dan cukup kompleks dibandingkan rumus-rumus sebelumnya.

Sebagai contoh, jika seorang guru ingin mendata nilai murid-muridnya yang lulus dan tidak. Guru tersebut memasukkan rumus sebagai berikut:

=IF(C3>78,"Lulus","Tidak Lulus")

Rumus tersebut berarti jika nilai yang tedapat pada sel C3 lebih dari 78 maka dinyatakan lulus.

Namun, jika tidak lebih dari 78 maka nilai dalam C3 dinyatakan tidak lulus.

4. PRODUCT

Jika SUM berfungsi sebagai pernjumlahan, maka PRODUCT berfungsi sebagai perkalian.

Fungsi ini dapat digunakan untuk mengalikan dua angka atau lebih secara sekaligus.

Jika pengguna inigin mengalikan angka yang ada di sel A5 dan A6 maka cukup ketik:

=PRODUCT(A5,A6)

Namun, jika pengguna ingin mengalikan beberapa angka sekaligus maka tanda koma bisa diganti menjadi titik dua.

=PRODUCT(A2:A6)

Selain menggunakan rumus PRODUCT, pengguna excel juga bisa menggunakan rumus matematika manual untuk mengalikan bilangan, yaitu dengan memasukkan rumus:

=A1*A2

Sayangnya, rumus ini tidak efisien untuk perkalian dalam jumlah banyak. Maka dari itu, hadirlah fitur PRODUCT.

5. COUNTIF

Fungsi COUNTIF merupakan salah satu fungsi yang amat penting dalam pendataan. Fungsi ini mampu menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu.

Rumus ini dalam difungsikan dalam bentuk:

=COUNTIF(D3:D15,"Pelajar")

Rumus ini akan menghitung jumlah sel dari sel D3 hingga D15 yang berisi "Pelajar".

Mirsya Anandari Utami, Aktivis Persma Ketik Polimedia, Politeknik Negeri Media Kreatif, Jakarta.

(Natalia Bulan)